Wir streben nach digitaler Exzellenz!

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Wir von „BestStyles e.U.“ geben uns nur mit den besten Ergebnissen zufrieden und sind bestrebt, unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Deshalb bringen wir jedes Jahr unsere digitale Ausstattung auf den besten aktuellen Stand der Technik.

 

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Eine Wirtschaft ohne Zettelwirtschaft

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Ausgestattet mit Desktop-Computern, persönlichen Notebooks und mobilen Datenträgern bewältigen wir jeden Arbeitstag auf die effizienteste Art und Weise. All dies ohne Papierbriefe: Unsere Apps geben uns die Möglichkeit, Briefe komplett digital zu verarbeiten, ohne sie auszudrucken. Durch verschiedene Tools und Verfahren ist es uns gelungen, ein hochmodernes Unternehmen auf Basis digital gedruckter Produkte zu schaffen.

 

Immer und überall abrufbar

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Vielfältig wie wir sind, bedienen wir uns im Unterricht auch unterschiedlicher Speichermethoden. Um in unserem Unternehmen eine vollständige Datentransparenz herzustellen, sichern wir alle Daten auf OneDrive und auf unserem Schulnetzwerk. So können jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin jederzeit und überall alle Dokumente aufrufen, bearbeiten und korrigieren. Trotz räumlicher Trennung können wir so nahtlos vom gewöhnlichen Arbeiten ins Home-Office übergehen. Gleichzeitig werden durch die multiple Sicherung alle Dateien geschützt, sollte es auf dem lokalen Speicher zum Systemabsturz und Datenverlust kommen

 

So smart wie wir: Unsere Tools 

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EXCEL                                                                                    Bezugsberechnung, Erstellung von Listen

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WORD                                                                                    Verfassen von Ausgangsrechnungen

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ACCESS                                                                                 Übersichtliche Gestaltung der Personaleinkäufe, Erstellung von Listen

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OUTLOOK                                                                             Abwicklung des E-Mail-Verkehrs, sorgfältige Sortierung mithilfe von                                                                                                            individuell gewählten Kategorien, Bestellung von Waren für das Personal

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TEAMS                                                                                   Primäre Kommunikationsplattform im Home-Office und für online                                                                                                                Verkaufsgespräche

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SWAY                                                                                     Formatierung von Präsentationen

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BMD                                                                                      Verbuchung laufender Geschäftsfälle, Erstellung der                                                                                                                                       Umsatzsteuervoranmeldung, Digitalisierung von Belegen

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INSTAGRAM                                                                         Werbeaktionen und regelmäßige Unternehmensupdates, Interaktionen                                                                                                     mit Kunden

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ADOBE ILLUSTRATOR                                                        Gestaltung der Instagramposts, Plakaten und diverser Flyer

 

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Das Büro der Zukunft

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Bei uns gehen Digitalisierung und Nachhaltigkeit Hand in Hand. Schließlich erleichtern wir uns durch die Technik nicht nur die schwierigsten, nervenaufreibendsten Arbeitstage, sondern reduzieren auch unseren ökologischen Fußabdruck. In unseren drei Arbeitsstunden achten wir auf einen sparsamen Konsum von kostbaren Gütern wie der Druckerschwärze, C2C-Papier und Energie. Aus diesem Grund ziehen wir wortwörtlich die Stecker unserer energiefressenden Drucker und stellen auf ein papierfreies Büro um.

 

Besonders auf eine topaktuelle Veränderung sind wir stolz: Ab sofort können Verkaufsgespräche nämlich über TEAMS abgewickelt und unnötige Co² lastige Anfahrten erspart werden. Davon profitieren sowohl unsere Mitarbeiter mit engem Zeitfenster als auch unsere geliebte Natur.

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